企業商務接待用車，最要緊的是一份行程表和一次講定的預約：先把貴賓的航班、會議和餐敘時段整理好，提前預約附駕駛的用車，再依行程長短選擇單程接送或時數計費，當天就不用臨時叫車。以峰尚禮賓為例，高雄市內企業接待是 2,400 元／小時，2 小時起訂，起價 4,800 元，超時每小時 2,400 元（Lexus LM 350h 七座、含稅，約定上車時間在 22:00–06:00 加 400 元），實際以地址和預約確認單為準。
為什麼商務接待不建議臨時叫車？
接待貴賓時，客人坐什麼車，也會影響對公司的印象。臨時叫車常見的問題有：
- 車型和車況不固定，每一段坐到的車都不一樣。
- 司機不清楚整天的行程，會議提早或延後時不好配合。
- 人數或行李多時，叫到的車未必放得下。
- 費用分成好幾筆，事後整理麻煩。
事先預約可以在出發前就確認車型、路線、時間和總價，接待同仁就能專心招呼貴賓。
接待前要準備哪些資料？
預約時一次提供這些資訊，報價和排程都會快很多：
- 貴賓人數與行李：含隨行人員。件數和含輪外尺寸都要說，有樣品箱也請提早告知。
- 航班資訊：航空公司、航班編號、抵達和離境時間。
- 行程表：每一段的上下車地點和預計時間，包含會議地址和餐廳名稱。
- 乘客名單：機場接送實務上會備妥乘客名單，也方便核對當天上車的人。
- 承租人資料：企業承租時，業者要核對公司登記名稱、營業所地址和代表人姓名。
- 聯絡人：公司端當天能接電話的人。
- 特殊需求：兒童座椅、輪椅或行動不便的同行者，要先提出確認。
從高雄機場接機開始，流程怎麼走？
很多企業接待是從高雄機場開始，流程通常是這樣：
- 預約確認：提供航班、乘客和行程，確認車型、路線、總價和服務條件，並完成定金後保留車輛。
- 航班確認：免費等候按已確認航班的實際抵達時間起算 90 分鐘。航班延誤已先通知的，接機時間會調整。
- 約定會合：依預約內容在約定地點會合。需要舉牌的話，要先約定文字和會合地點，每次 200 元（LM 350h、含稅，以預約確認單為準），不含進入管制區迎接。
- 前往第一站：確認人數和行李後，依行程表前往飯店或會議地點。
如果只需要接機，高雄市區（如三民、苓雅）↔ 高雄機場單程 3,000 元起，這是日間基準、Lexus LM 350h 七座、含稅的價格，22:00–06:00 上車加 400 元，實際以地址和預約確認單為準。如果貴賓出關時間拉長，請主動聯繫。
想確認路線與總價，請留下日期與完整地址，我們會回覆您。
會議與移動時段怎麼安排用車？
商務接待最常卡住的是會議結束時間不準，用車可以這樣安排：
- 用時數保留整個時段：不要一趟一趟叫，會議提早或延後時比較好調整。時數由約定上車時間和地點起算，到約定下車地點結束，中途等候和用餐都計入。
- 多個會議地點：行程表上標出先後順序和預估停留時間，範圍內的停點不另收費。
- 市內里程：高雄市內不設公里上限，不收超公里費。
超時不足 1 小時以 1 小時計，沒有免費超時寬限：企業接待超時 1–60 分鐘加 2,400 元，61–120 分鐘加 4,800 元（高雄市內、LM 350h、含稅，以預約確認單為準）。延長服務要事先確認司機可安排，當日延長不會自動改套其他方案，所以時間抓不準時，預約時多留一些比較保險。
行程很長時，要怎麼估費用？
行程長短不同，適合的計費方式也不同，下列都是高雄市內、Lexus LM 350h 七座、含稅，22:00–06:00 上車加 400 元，實際以地址和預約確認單為準：
- 單趟接送：高雄市區（如三民、苓雅）↔ 高雄機場 3,000 元起。
- 短時段接待：企業接待 2,400 元／小時，2 小時起訂。
- 半日行程：半日包車 7,000 元，含 4 小時，超時每小時 1,500 元。
- 全日行程：一日包車 12,800 元，含 8 小時，超時每小時 1,500 元。
包車和企業接待都適用於高雄市內，也都不會另外加接送候車費。把行程表提供出來，預約時比較容易確認哪一種合適。
餐敘與送返飯店要注意什麼？
晚上的餐敘通常是接待最後一段，有幾件事可以先講好：
- 餐廳位置與下車點：部分餐廳門口不方便停車，先確認下車位置。
- 預估結束時間：給一個大致時間，實際結束前再通知。
- 分批送返：貴賓和主管住不同地點時，在行程表上註明順序。
- 深夜時段：深夜加價看的是約定上車時間。行程從傍晚開始、持續到晚上，不會因為結束得晚就改算深夜，但超時還是要照規則算。另外約 22:00 之後上車的單趟，每車每趟加 400 元（LM 350h、高雄市內、含稅，以預約確認單為準）。
為什麼商務接待常用 Lexus LM 350h？
峰尚禮賓有 Lexus LM 350h 與 Toyota Alphard 可指定。Lexus LM 350h 七座含駕駛，最多 6 位乘客。乘客 1–2 位時，行李參考為 2 件 28 吋＋2 件 20 吋以內；3–4 位相同，但要用到第三排或副駕；5–6 位時參考為 1 件 28 吋＋2 件 20 吋以內。以上都是參考，接單前確認。
Lexus LM 和 Toyota Alphard 都是 Toyota 集團的大型高階 MPV。LM 掛 Lexus 品牌，設計重心偏向後座乘客；Alphard 同樣是接待場合常見的選擇，峰尚禮賓兩款都有，另有 BMW X6、Mercedes-Benz GLE 兩款五座豪華休旅，預約時可指定。實際配備依年式、版本不同，以原廠資料為準。
企業要了解哪些法規重點？
峰尚禮賓採事先預約、附駕駛的服務方式。依交通部《汽車運輸業管理規則》，小客車租賃業的車不能開出去個別招攬載客，也不能巡迴載客、排班等客；業者代僱的駕駛要有小型車職業駕駛執照，汽車出租單也要放在車上備查。
這些規定對企業也有好處：行程有書面紀錄，乘客也對得上。
常見問題
Q：企業接待用車要提前多久預約？
A：建議 24 小時前預約，多日或人數多的行程越早提供資料越好。出發前 12 小時內算急單，有車才受理，以高雄市內、LM 350h 計，加價 300 元起（含稅），確切金額付款前確認。
Q：貴賓航班延誤會怎麼處理？
A：已通知的航班延誤會調整接機時間，原訂到實際抵達之間的延誤不算候車。免費等候按實際抵達時間起算 90 分鐘，出關久候請主動聯繫。
Q：一天有多個會議地點，要分開預約嗎？
A：不用。可以用一份行程表預約時數或包車，範圍內的停點不另收費，中途等候計入時數。
Q：可以從高鐵左營站接貴賓嗎？
A：可以。例如左營高鐵 ↔ 三民單程 2,200 元（日間基準、LM 350h、含稅，22:00–06:00 加 400 元，以地址和預約確認單為準）。免費等候按已確認班次實際到站起算 15 分鐘。
Q：公司核銷需要的付款憑證怎麼處理？
A：依實際營業身分提供付款憑證。公司核銷需要的其他資料，可以在洽詢時確認。
想確認路線與總價，請留下日期與完整地址，我們會回覆您。